FAQ – Mentoren

Mentoren

Hoe kan ik me aanmelden om mentor te worden?

Om mentor te worden moet je een groepje vormen van 4-6 medestudenten. Samen zullen jullie een motivatie brief insturen naar intropsy@student.ru.nl voor 23:59 uur op 2 april. Check het kopje Mentoren –> Word Mentor! voor meer informatie over wat er in de brief moet staan.

 

Hoe kan ik mijn kansen vergroten zodat ons groepje uitgekozen wordt als mentoren?

Ieder jaar is het ontzettend populair om mentor te worden  en helaas moeten er soms een aantal groepjes worden afgewezen. De beste en vrijwel enige tip die we je als IC kunnen geven is om gewoon een ontzettend leuke brief te schrijven, waaraan wij duidelijk kunnen zien wie jullie zijn en waarom jullie super toffe en bovendien verantwoordelijke mentoren zouden zijn. Schrijf iets waardoor je eruit springt, val op, verras. Wij gaan in ons oordeel volledig af op jullie brieven, dus zorg echt dat dit jullie visitekaartje wordt.

Hoe kunnen we ons als mentorgroepje het beste voorbereiden?

Naar mate de introductie dichterbij komt, wordt er wat meer voorbereiding verwacht. Ten eerste organiseren wij  jaarlijks een mentorenweekend, waarin we jullie zo goed mogelijk voorbereiden op het leven als mentor. Verder kun je tijdens dit leuke weekend ook alvast kennis maken met je mede-mentoren.

Verder organiseren we een laatste grote mentorenvergadering, waarin alle informatie over de introductie (waaronder het programma) wordt medegedeeld, zo ook wat we van jullie allemaal verwachten als mentor. Deze informatieavond zal in de week van 28 juni plaatsvinden. De specifieke datum zal later bekend worden gemaakt.

Het kan handig zijn alvast een WhatsApp of Facebook groep aan te maken met jullie introlopers en iedereen toe te voegen, zodat er al een beetje gechat kan worden, en waar nodig ondersteuning kan worden geven met het regelen van slaapplekken, fietsen en dergelijke.

Wanneer hoort ons groepje of we officieel een mentorgroep zijn geworden?

Als IC hebben we erg snel na de inleverdatum van de brieven een grote vergadering waarin de uiteindelijke groepjes worden geselecteerd. Dit eindoordeel wordt ook vrij snel naar jullie doorgespeeld . Meestal binnen twee weken na de inleverdatum van jullie brieven weten jullie al of jullie officieel mentoren zijn geworden.

Wanneer weten we wie er allemaal in ons groepje komt?

De inschrijvingen voor de introductie komen eerst binnen bij de administratie van de universiteit, die dit dan aan ons doorspeelt. Wij verwerken het en als dit allemaal is gebeurd (het is nogal een intensief process) en alle groepjes zijn gemaakt, worden de lijsten met introlopers meteen aan jullie doorgegeven. Het kan goed zijn dat dat pas een week voor de daadwerkelijke introductie is.

Wat is het Mentorenweekend?

Als jullie groepje door de selectie is gekomen, zijn jullie ook automatisch uitgenodigd om mee te gaan op het legendarische Mentorenweekend. Dit is een weekend, georganiseerd door ons als IC, met alle aanstaande mentoren bij elkaar. Het zit vol met leuke spellen en feesten, en is vooral een mooie gelegenheid om alle mede-mentoren te leren kennen.  Verder wordt er essentiële informatie gedeeld. Zo komen er casussen over situaties tijdens de Introductie Week aanbod en worden het programma en het thema van de Introductie Week bekend gemaakt. Een mooie voorbereiding op de introductie dus!

 

Wat moeten we doen als er iets niet helemaal lekker loopt in het groepje, of als er anderzijds dingen mis zijn?

Het kan zijn dat één van je groepsleden een probleem ervaart, dat iemand wat extra aandacht vereist, of dat het toch niet zo lekker loopt tussen jullie als mentoren als jullie hadden verwacht.

Probeer dit eerst binnen je groepje op te lossen en kom anders naar ons toe. Alle vragen, opmerkingen, onduidelijkheden of andere moeilijkheden willen wij weten. Wij als Introductie Commissie zijn er  voor alle mentoren en introlopers. Stap dus vooral op ons af als je een vraag of opmerking hebt!

Voor de wat persoonlijkere problemen hebben we een speciale vertrouwenspersoon: Romy Moonen. Kijk even onder Introductiecommissie -> Wie zijn wij? om te zien wie de leden van het IC zijn en hoe je Romy kunt herkennen.